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员工本人不签合同怎么办

时间：2025-06-28 09:48

一、员工本人不签合同怎么办

员工本人不签劳动合同，用人单位应先书面通知员工签合同并告知后果、保留送达凭证，之后根据员工拒绝签订的不同时段按规定处理，以避免法律风险。

依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》相关规定，用人单位有义务保障劳动合同的签订。书面通知员工签订劳动合同并保留送达凭证，是为了明确双方的权利义务及后续可能产生纠纷时的证据留存。

自用工之日起一个月内员工拒签，用人单位终止劳动关系无需支付经济补偿，只需支付实际工作时间报酬，这是在合理期限内对双方权益的平衡。而用工超过一个月不满一年员工拒签，用人单位终止劳动关系时要支付经济补偿及双倍工资，这是对用人单位未及时妥善解决劳动合同签订问题的一种约束。

在实际操作中，用人单位可能会遇到各种复杂情况，若对相关法律规定及处理流程存在疑惑，建议及时向专业律师咨询，以确保自身行为合法合规，避免不必要的法律风险。

二、员工不签合同企业需承担啥后果

根据《劳动合同法》规定，员工入职一个月内，企业应与其签订书面劳动合同。若企业未依法行事，自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

超过一年仍未签订的，视为已订立无固定期限劳动合同，企业仍需支付自用工之日起满一个月后的二倍工资差额，直至签订无固定期限劳动合同前一日。

此外，未签合同期间，企业还可能面临劳动行政部门责令改正的风险。若因未签合同给员工造成损失，企业需承担赔偿责任。所以，企业应及时与员工签订劳动合同，以规避法律风险。

三、员工拒签合同企业要担哪些法律责任

根据《劳动合同法实施条例》第五条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

若超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，用人单位需向劳动者每月支付二倍的工资。超过一年仍未订立书面劳动合同，则视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

企业应妥善履行书面通知义务，留存好相关证据，如通知记录等，以避免不必要的法律风险。一旦员工拒签合同，企业要及时采取上述合规措施，否则将面临支付二倍工资等法律责任。

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